Dans la vie quotidienne, s’organiser s’apparente à un challenge. En effet, l’organisation ne se résume pas qu’à la planification et au rangement, c’est également un état d’esprit favorable au bien-être et à l’épanouissement professionnel.
« L’organisation, c’est la clé »
Peu importe votre domaine d’activité, que vous soyez assistante de direction, assistante virtuelle ou pas, sans organisation, vous n’arriverez à rien.
Quelle est l’importance d’être organisée ?
Si vous avez tendance à procrastiner et à renvoyer au lendemain les tâches à faire, vous avez besoin d’une bonne organisation. S’organiser, c’est se doter d’une structure qui vous permette de mener à mieux vos activités.
Votre organisation doit s’accorder à vos objectifs et à vos contraintes pour rendre vos journées plus accessibles et efficaces.
Ce thème m’a été inspiré par le livre « Je m’organise pour réussir ma vie », de William DJAMEN, coach, apôtre, auteur best-seller, conférencier et entrepreneur qui a produit le déclic en moi.
7 avantages de l’organisation
Pour vous aider à mieux travailler et à être productif au quotidien, je vous présente ici 7 bienfaits de l’organisation :
Gain de temps
Quelle que soit votre catégorie socio-professionnelle, lorsque vous êtes organisé, vous gagnez beaucoup de temps. Par exemple, une assistante de direction qui classe correctement ses documents et ses affaires, ne perdra pas le temps dans la recherche de ceux-ci. Autre astuce pour gagner en temps, c’est d’avoir dans votre garde-robe, une tenue de secours qui ne nécessite pas de repassage en cas de retard ou de coupure d’électricité.
Maximiser son temps
L’organisation donne la capacité de faire une multitude de tâches. Les personnes à succès maximisent leur temps en établissant les priorités, car « le temps, c’est de l’argent ». En revanche, les personnes qui échouent sont celles qui se lèvent le matin sans planning, sans vision et se retrouvent très souvent sur tous les réseaux sociaux et toutes les plateformes. Elles ne s’occupent pas des choses qui importent ou donnent du sens à leur vie.
Avoir du temps pour soi
Avoir du temps pour soi, c’est l’un des avantages de l’organisation qui permet d’accorder du temps à Dieu, de faire de la méditation et de réfléchir sur l’orientation qu’on veut donner à sa vie, à ses objectifs et à ses projets. Si vous n’êtes pas organisé, vous n’avez aucune chance de devenir une personne d’impact. C’est important de trouver du temps pour sa vie personnelle car qui « tu es à l’extérieur est le reflet de qui tu es à l’intérieur ».
Ponctualité
« La ponctualité est la politesse des rois » Que ce soit pour une réunion ou un entretien en ligne ou en présentiel, si vous êtes une personne organisée, vous serez ponctuel et même en avance. Dans le cas contraire, vous perdrez d’excellentes opportunités.
Gain d’argent
Lorsque vous êtes une personne organisée, vous gagnez de l’argent et faîtes moins de dépenses. Une personne désorganisée achète constamment les mêmes choses parce qu’elle ne se souvient plus de là où elles sont rangées, ce qui occasionne une perte d’argent.
Constance
Une personne organisée inspire confiance. Elle est constante dans son travail et ne dévie pas de sa trajectoire. En entreprise, le manager aura tendance à te confier davantage de responsabilités sachant qu’il peut compter sur toi. Certaines personnes m’ont assuré avoir pris mes programmes de formation ou d’accompagnement parce que je leur inspire confiance. D’autres, en raison de la constance dans mes services depuis 4 ans environ.
La paix du cœur
Quand vous faites votre To Do List la veille, vous priorisez au moins 5 tâches qui vous permettront d’atteindre les objectifs de la journée en lien avec vos objectifs hebdomadaires ou mensuels. Vous êtes rempli de paix et de gratitude lorsque ces objectifs sont atteints, même si vous n’avez pas exécuté toutes les tâches de la liste.
L’organisation, c’est la clé de la réussite. Être bien organisé simplifie la vie tout en permettant d’être efficace et performant. Si vous connaissez d’autres bienfaits de l’organisation partagez avec moi en commentaire!
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